面對一個目標，心裡立刻浮現許多待解決的問題，這表示你思慮周全。但，你是愈想愈不知道該從何著手？還是愈想愈清楚？菁英之所以拉開和一般人的差距，不在於學歷和智商（相反，這可能是高知識卻低成就的原因），而在於「因簡化而得以專注」。作者永田豐志是協助企業簡化網路流程的Showcase-Tv執行長，他研究各領域的成功人士和企業後發現：拆解與簡化才是帶領人找到興趣的原因，因為這能使人專注，你曾經長時間專注做某一件事情，不但不累反而覺得很爽，以致於忘了時間嗎？這就是內心的能量高度集中，產生了「心流」經驗。　　◎菁英的通則──拆解、簡化，於是能專注到忘了時間Google：只找與自己一樣的人——懂得簡化，能夠專注——這種人有野心亞馬遜的成功：簡化任務。先鎖定一個領域就好鈴木一朗：把終極目標拆解成一百個小目標，好讓自己愛上打球，不是拿來當職業彼得．杜拉克：好老師刻意不教，而是發掘學生專長，讓他先只發揮那項專長精英的思考基礎其實就是拆解、簡化與專注，專注不只是專心，一味專心只會讓人覺得枯燥，專注有三個關鍵：1.打開「動機」引擎、2.設定稍微超出能力範圍的目標、3.最終是為了得到「心流經驗」──長時間做某一件事卻覺得爽、有成就感這些事其實小孩最懂，只是長大後你多半忘了。◎怎麼執行「簡化」？──不做什麼，比做什麼更重要‧先想「不做」什麼，再想「要做」什麼 (Simple)專注其實是捨棄，把力氣用在留下來的。怎麼篩選：就是丟！你的腦袋學會斷、捨、離了嗎？‧把大事拆解成小事，用一件件「要做」的小事來成就一件大事(Small)與其一口氣苦讀90小時，不妨拆解成每天利用通勤15分鐘，你會立即看到效果。運動、減肥更是如此。‧一次——就是現在——只想一件事，不惦記過去也不焦慮未來 (Single)。心思渙散會導致你緊張，意識集中你會變亢奮，所以賈柏斯也熱中冥想。‧用密度取代長度 (short) ，別老是被自己打斷你的電腦桌面，和你的實體桌面，乾淨整齊嗎？從工作的環境開始學習簡化工作。比起長時間的投入，從事那件工作的「密度」——專注——更重要。作者從不重用做同一工作累積未達一萬小時（差不多三年）的工作者，因為那是成為專家的基本投資。最後因為變簡單了，你就能爽爽做完 (Smile)，你會喜歡「工作中的自己」，而非勉強自己喜歡上某個工作。◎高生產力組織的「專注」，領導者怎麼帶出來？‧Google給員工20%的休息自主時間，換來無數搶手設計。‧3M的15%法則，讓他們因便利貼上市，再度成為市場大贏家。‧App開發公司START TODAY站著開會、隨時拿牆壁當白板討論，每天只工作六小時，但他們的產能反而提升二五％，還省下員工的加班費，所有人都能早早回家。上線開視窗讓自己分心、外界干擾、只知按表操課、憑習慣做事……，害我們做事的步驟愈來愈多，變得更難。怎麼從「這問題，太強人所難了」變成「這簡單，我辦得到」？你需要的不是聰明頭腦，而是拆解與簡化，然後你就可以專注到忘了時間。工作就是要做爽的，不是做累的，才有成就感。前言：菁英的通則──拆解、簡化、專注到忘了時間　　我們一樣都是打從娘胎出生，無論生於哪一種環境，誕生的瞬間都站在一樣的起跑點上。　　然而，幾十年過去後，人與人之間形成了莫大的差距。有的人成為炙手可熱的人才，工作自動送上門；有的人投了千份履歷，卻連面試的機會都沒有。有的人經濟寬裕，有的人卻成為卡奴，欠了一屁債……。為什麼會出現這種落差？　　有些人可能認為，是學歷所致。不過，我只要舉幾個例子，立刻就能顛覆這個觀點。日本經營四聖之一，本田汽車創始人本田宗一郎只讀到高等小學（編按：相當於現在的國中二年級），之後，他便到汽車維修廠工作；而日本經營之神松下幸之助連小學都沒讀完，輟學後從擦火盆的學徒，邊做邊學最後創辦松下電氣。即使到了現在，也有不少上市企業的總經理，只有高中畢業而已。　　或者，取決於父母擁有的資產？這也不一定。在美國，父母的年收入低於十五萬美元（約四百五十萬新台幣），即適用低所得者獎學金制度。你可能不知道，許多知名大學的學生，都是靠獎學金才得以完成學業。　　那麼，是時代背景與景氣造成的？這也不然，縱然是在求職冰河期，還是有許多學生同時接到好幾家公司的錄取通知，進入理想的公司。當然，我也聽過不少人，即使條件很好、在不景氣的時代也能順利找到工作，進入職場後卻不太順利，換了幾份工作，薪水與職位一直留在原點。　　說到底，學歷不如人、家庭環境比別人差……這些理由不過是人生不順遂時的藉口罷了；都不是拉開差距的根本原因。那麼，到底是什麼原因，讓人產生了這麼大的差距？如果靠後天努力，能縮短差距嗎？像我這種過了人生折返點的中年人，還有機會進入人生勝利組嗎？因為這些疑問，我決定開始寫本書。　　在我研究了許多卓越企業或精英的成功經驗，我發現，他們的成功並不是因為懂得如何處理複雜的事，而是學會把一個遠大目標，拆解成數個小計畫，並隨時檢視其中多餘的程序，毫不猶豫地捨棄，透過這樣簡化的過程，把所有資源集中到最重要的那件事上，專注地處理眼前的任務，因此做出令人讚嘆的成果。　　在一個偶然的機會下，我發現了能解開這個問題的答案─人能透過學習改變。　　透過學習，不但能大幅改變我們的人生，還能使人習得邁向成功的根本能力。這種能力絕非天賦，而是技術、技巧，任何人都能透過後天的練習學會。　　本書在一開始時，會介紹我發現這個答案的過程、基本的學習方法，接著以成功者的案例分析，再搭配訓練自己的具體方法。由此可以看出，這本書不是一本自我啟發或高喊口號的勵志書，而是讓你從這一刻起，就能改變人生的實踐技巧。　　如果你身為父母，肯定會意識到小孩透過學習產生的驚人成長。　　你若是上班族，想必會因為習得這項能力，讓你更專注在真正重要的工作上，發展強項，提高你的市場價值。或者你是組織的主管，那麼為了讓小組成員團結一致，提高組織的產能，更應該翻閱這本書，書中會明確地告訴你，想提高績效，需要什麼、必須改變什麼。　　記住一點，改變永遠不嫌晚。當你意識到自己想改變，那就是你踏出第一步的最佳時機。務必掌握使工作、人生變更好的關鍵。

作者簡介：永田豐志智慧產能研究者、新事業規劃師。Showcase-Tv執行長。　　在Recruit和其集團企業負責新事業開發，研發出許多創新領域的計畫。後來，經歷電腦雜綕的總編輯、CG角色人物的版權管理公司總經理等，自2005年起，與夥伴一起設立專門負責協助企業勵行簡化流程。目前擔任執行長，從事網路服務的開發和經營。此外，致力於商務人士的智慧產能研究，並舉辦多場演講活動。　　著作包含《100個使智慧產能夠戲劇性提高的最強架構》、《使腦袋變聰明的「圖解思考」技術》、《簡報高手的圖解思考技術》等，在中國、台灣、韓國等亞洲國家，也廣受年輕上班族歡迎。譯者簡介張智淵　　台北人，輔仁大學翻譯學研究所碩士課程修畢，現為專職譯者從事翻譯十餘年。譯有《好主管得學會罵人》、《好主管要學黑道老大》、《差一點分手，更幸福》（以上皆為大是文化出版）、《夢象成真》、《四疊半宿舍，青春迷走》、《BOX！熱血鬥陣！》、《所有男人都是消耗品》等書。

推薦序一專業就是用簡化的程序，讓所有人都懂《商業周刊》專欄作家　吳育宏　　實際上，我們終其一生都在學習「簡化的技術」，只是很多人沒有察覺罷了。回溯到我小學的記憶，某次校外教學到昆蟲館參觀，兩位解說員輪流向全班同學介紹昆蟲。第一位解說員提到各種複雜的專有名詞，許多人不斷抓頭、似懂非懂，還有頑皮的小朋友一邊聽、一邊打鬧。　　換成第二位解說員，他以班級為例，將螞蟻複雜的分工流程一一拆解，用最簡單的比喻、搭配生動的比手畫腳，不但成功吸引所有人的注意力，讓大家動也不動地聽他講解，在回程的遊覽車上，還有許多同學興致勃勃地討論螞蟻的故事。就教育要達到的效果來說，誰是專家不言可喻。　　從學校老師、運動教練、專業人士，一直到銷售員、企業主管、政治人物，要做到有效率的溝通、發揮對人的影響力，「簡化」絕對是不可或缺的關鍵技巧，而且，不單是人與人之間的溝通，包括產品設計、問題解決、企業管理甚至是策略規劃，都需要去蕪存菁、化繁為簡的功力。而要做到簡化，首先，你得懂得如何拆解。在本書中，你不但能學到拆解的方法，還能進一步了解該怎麼篩選、刪去多餘的步驟，讓你用最少的力氣，做到最好。　　本書精彩之處，在於引用我們耳熟能詳的成功案例，包括Google、Facebook、Amazon、Apple等跨國企業，用簡單易懂的文字說明「簡化」這項不簡單的技術。由注重細節、把小事做到極致的日本專家來闡述，更是讓人感覺身歷其境、備受啟發。我相信無論您目前在公司、家庭、社團中扮演什麼角色，都可以從書中的實務案例受益。　　當我們把世界變得更簡單，會發現「專業」並不是一個高高在上、曲高和寡的名詞，它可以和單純、樂趣連結在一起，用更聰明的投入、創造更高的價值。就像那位在我童年記憶中的昆蟲解說員，他運用最簡單例子，就能傳達令人最深刻的訊息。　　本文作者吳育宏專精於商業模式創新、行銷策略聚焦、管理流程優化與銷售團隊訓練，擅長以系統化、邏輯化、圖像化的方式剖析業務流程，是台灣最被推薦的商管類專欄作者之一。目前為《商業周刊》業務力講堂作家。　　推薦序二 別再憑習慣做事，懂得聰明拆解、簡化，你就是菁英企業輔導專家、資深管理顧問　楊望遠想成功者千千萬萬，而成功者僅千萬分之一。創業者成千上萬，但事業能撐過十年者不及萬分之一。成敗究竟有何差異？在《簡化與拆解》中，以流程簡化見長的作者永田豐志說：「一般人總把問題想複雜，因此寸步難行，但菁英懂得拆解難題，把問題簡化、聚焦，因此成就超凡。」這句話道破了成功的關鍵。反觀現代人每天工作，但若問他們工作的項目、內容、頻率、時間、相關表單或會議、上下環節關係，恐怕大多數人茫然不知所以然，唯共同心聲不外乎︰「我很忙，工作超過負荷，幾乎每天加班。」「每件工作都是必要的，不能輕易改動，照做就是了。」「算了吧！以前做過多少次了，沒一次派上用場。」有不少大企業曾花數千萬、大費周章地找來海外的顧問公司做工作分析，明訂個人職務說明書(Job Description)，結果多半束之高閣，使得許多人認為這種工作浪費資源、不切實際。其實，只要用對方法，不必花大錢，也不增加負擔，一樣可達到改善工作與簡化程序的功效。在本書中，作者首先提出，人的大腦會隨著環境及需要（目的）而改變，即使已經年過半百，只要目標明確，大腦都會調整自己的作用方式，不斷更新。這讓我想到一個故事：二十多年前，國內生產電腦主機板、監視器，都需經過燒機測試 (Burn-in)；量小時，空間及時間都還好解決；但，高倍成長後，如此積壓的確相當沈重。有一次，我輔導的公司，在經營管理會上，某主管提出：「燒 機房容量不夠，必須立即擴建。」但全廠能用的空間，幾乎都滿了，怎麼辦呢？經七嘴八舌討論後，所有人都傾向盡快擴建，我當時問了一個很外行的問題：「為什 麼要燒機測試？」結果，大家都愣住了，最後品保經理挺身而出，答：「這是保證品質的必要製程，避免機器新購不久就故障。」 我接著問：「目前測試結果，不良率有多少？」經理答：「不高，約一%。」 我再問：「是普遍分布，還是偏向某些規格？」經理又答：「幾乎都是新產品、新規格、新零件。」根據一年來的報表數據，也證實確實僅有「新」的部分不合格。 於是，最後決定運用層別管理，沒問題的部分不必再燒機，只有小部分須測試，待找出原因，改善穩定後，便可免除。如此一來，空間空出甚多，庫存大幅降低，出貨也順暢了。這種狀況其實在職場中並不少見，許多人在工作時，都只是照著「習慣、程序」做事，不夠就增加、擴充，結果流程愈來愈複雜，當然容易做錯事、衍生更多問題。實際上，發現問題時應該用減法思考，把多餘的枝節刪除，才能找出事件的原點，試著用最少的力氣，獲得最好的效果。在本書中，作者提出相同的主張：「先拆解，再簡化」，並透過5S（Simple簡單、Small細小、Single單一、Short短程、Smile快樂）及4R（Rhythm節奏、Relax放鬆、Reward回報、Repeat循環）告訴你，該怎麼拆解、如何簡化，將所有資源聚焦到最重要的那件事上、全神貫注地執行，自然效果加倍。我認為，簡化是一切管理的基礎，更是每個工作者應謹記在心的工作準則。另外，我建議在簡化之前，應設立一個目標，就像google的兩位創辦人，他們只用與自己有同樣特質的人；賈伯斯在設計產品時，只有一個目標──極簡；Amazon的創辦人貝佐斯，一開始只鎖定書的市場等，用這個目標作為每個步驟的檢視基準，每一件事，都是在完成目標的軌跡上，這能讓你更聚焦地去做對的事，不用浪費時間。本文作者楊望遠曾任：金亞總經理、海國執行副總、太電工業工程部經理、巨大R&D處長等職務，為鴻海、華碩、宏?、台積電、杜邦、技嘉等知名企業做企業內訓，多年來從事專業管理顧問，曾輔導數十家著名企業之經營改善工作，為兩岸知名企業輔導專家。現為經營執行顧問、管理講師、專欄作家、國際東西大學教授、海峽兩岸基金會財經顧問。

前　　言　懂得簡化，你就很快超前領先推薦序一　專業就是用簡化的程序，讓所有人都懂推薦序二　別再憑習慣做事，懂得聰明拆解、簡化，你就是菁英第1章菁英的通則──拆解、簡化、專注到忘了時間歐巴馬與祖克柏的共通點是？蒙特梭利學專注、找興趣拆解，是邏輯思考的基礎專注不只是專心，有三個關鍵第一個關鍵：打開「動機」引擎第二個關鍵：專注讓人得到「心流經驗」──爽稍微超出能力範圍的目標，才令人喊爽拆解再簡化，小孩就懂，是大人之後忘了聚焦一點，方能啟動你的「專注螺旋」第一個過程：發現挑戰機會──有點難但不太難第二個過程：自主、專注經驗──做到忘了時間第三個過程：達成目標產生成就感──心流經驗第四個過程：精神和技能成長──一％進步就很驚人專欄 　熱愛運動，你的工作成就更出色第2章世界級企業眼中的頂尖人士──不是懂得處理複雜任務，而是會拆解難題谷歌：只找與自己一樣且有野心的人亞馬遜的成功：簡化任務，先鎖定一個領域就好史上最強棋士羽生善治：感覺進步，愛上專注鈴木一朗：把終極目標拆解成一百個小目標，讓自己樂在其中彼得．杜拉克：好老師刻意不教，發掘學生專長拆解破銅爛鐵的少年，得到諾貝爾生物獎「一萬小時」，是成為專家的基本投資「神之子」田中將大，如何變了一個人？專欄 　氣場的真面目第3章不做什麼，比做什麼更重要專注帶來快樂，也帶來緊張心思渙散導致緊張，意識集中你變亢奮提高專注力：一件、簡單、小事、很快、笑著做完！專注其實是捨棄，用心於留下的別和電腦學多工，一次只做一件事你更有效率很難專注，因為你老是被自己打斷喜歡「工作中的自己」，而非喜歡工作強化持續力，４Ｒ來幫你專注：找到自己覺得舒適的節奏非物質：發現獎勵自己的有效方法不要在過程中評斷事情的好壞假設今天是「人生的最後一天」賈伯斯熱衷冥想，產生驚人專注力用呼吸法，大腦放鬆就聚焦專欄 　「喜歡」，就能克服一切第4章組織的「專注」，是領導者帶出來的用「凝聚」比「管理」有效，還更輕鬆從便利貼到Gmail，有自由時間才有搶手設計價值四千三百萬的服務，二十四小時就設計出來企業的效率來自：站著開會、隨時討論聚焦工作六小時，不用加班加到死打造容易聚焦的環境：清除瑣事與多餘的溝通賈伯斯的設計為什麼風靡全球──因為極簡帶人不用教育，只要協助學習Q&A　拆解、簡化流程的快速指南後　記　成就無關學歷或天賦，而是專注