Boss學:自我對話 超越盲點
    出版社:天下雜誌
    出版日期:2012-01-31
    ISBN:9789862414774
    參考分類(CAT):
    參考分類(CIP): 企業管理

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      | 內容簡介 |
    內容簡介
    ★《華爾街日報》年度最佳職涯商管書★《金融時報》評為當代經典 ★《華盛頓郵報》選為政治領導人讀物 哈佛商學院MBA必修領導課導師琳達.希爾獨家開講!做主管,是職涯最重要、但無人能完美的轉型,三大關鍵能力評量,找出你的領導力痛點。「 如果這麼容易,就不用找你來了。這不正是找你來接這個任務的原因嗎?」這句話,是否聽來耳熟?不論你是新手主管,還是資深經理人,總會碰上那種「見真章」的時刻,感受到職務要求恐怕超越能力、自我懷疑的強大壓力。是的,做主管,扛下責任、影響別人,比大多數人預期的困難。日積月累的痛苦經驗要告訴你的是,管理別人是一套全新的能力,絕對不是自我管理的延伸。成為主管所需要的自我學習與改變,就像升格作父母一樣的轉型,你必須有全然不同的自我認知,你必須放棄原有的角色,重新思考:我到底是誰?我的目標是什麼?我能夠提供的價值為何?並找到新的成就感來源。當上主管,很多決策、管理、領導的關鍵,很難為旁人所知,作者哈佛商學院MBA必修領導課琳達‧希爾教授及暢銷書作家林內貝克,結合了兩人相加起來長達六十寒暑的主管經驗與獨到觀察,透過書中的故事帶領你一步步走過當主管必經的旅程,它將幫助你了解自己目前處於什麼階段、還得走多久?以及這一路上你將碰到的挑戰,協助你了解這趟旅程的意義。不管你過去是不是明星員工,大多數的主管之所以停滯不前,並非出於有意識的選擇。他們只是不曉得要如何繼續進步,書中運用大量的提問與評量,提醒讀者反思自我所在的情境,隨時自我檢視與評估,清楚自己的長處,改善自己有待加強的地方,知道怎樣才算真正稱職、高效能的主管?高效能的主管都會做些什麼事、如何做?怎樣才叫掌握了管理的精髓?許多主管之所以半途而廢,常因為他們並不知道自己還得走多久。自我對話,超越盲點的《Boss學》提供你三大關鍵能力的自我檢驗 自我管理── 被信任,才有影響力。部屬相信你的能力嗎?相信你的品格嗎? 人脈管理── 處理組織政治,是工作的一部分。你瞭解上司與你的依存關係嗎? 團隊管理── 一起定義未來,是把一群人變團隊的重要關鍵。你建立了團隊文化嗎? 在每天的工作中,激發同仁拿出最好表現、達到不斷提高的組織目標、滿足愈來愈嚴苛的顧客要求,還有,預備好自己,以便迎接更大的挑戰。
    作者介紹
    作者簡介 琳達‧希爾(Linda A. Hill)哈佛商學院講座教授、哈佛領導計畫中心(HBS Leadership Initiative)負責人、哈佛MBA領導必修課程主持人。也擔任顧問工作,諮詢過的企業包括奇異公司、輝瑞藥廠、IBM、萬事達卡、三菱集團、摩根士坦利等等。著有《新手主管》(Becoming A Manager)一書,並經常在《哈佛商業評論》發表文章。坎特‧林內貝克(Kent Lineback)哈佛大學學士,波士頓大學企管碩士。曾任美國公共電視行政主管、企管顧問公司「史特林機構」(Sterling Institute)總裁特助,在企業界及政府機構擔任高階主管近三十年。與藍迪.高米沙(Randy Komisar)合著《僧侶與謎語》(The Monk and the Riddle),榮登美國《商業週刊》暢銷書排行榜,選入「史上100本最佳商業書籍」。譯者簡介 姜雪影資深媒體人,美國明尼蘇達大學新聞碩士,曾任《天下雜誌》資深編輯、時代基金會資深副執行長、IC之音電台總經理兼台長、淡江大學英文系講師,著有《世紀之都:紐約》一書。曾獲金鼎獎、吳舜文新聞獎,並帶領IC之音榮獲多項金鐘獎、文馨獎等。近年專事翻譯,譯作包括《不理性的力量》、《失控的未來》等等。
    名人/編輯推薦
    【專業推薦】「這本書是為對職涯充滿企圖心的主管、對人生有期待的人所預備的!很有實用的操典意含。」──南方朔 文化評論家「本書可供專業人士自我評估在主管職位上所擁有的優缺點,加以消化、應用,能發揮關鍵影響力。」──郭瑞祥 台大商研所教授兼進修推廣部主任「本書是一本不可多得的好書,保證在不同的主管路途與人生階段上,會給你意想不到的收獲與啟發。」──楊聲勇 中興大學財金系特聘教授兼系主任「針對如何管理自我、人脈、團隊,本書提出了最核心的問題。這正關係著管理者的事業及組織成敗。」──麥可.尤辛(Michael Useem)華頓商學院領導與變革管理中心主任「本書提供三大管理架構,對所有正要起步或重回軌道的主管而言,是極為難得的資產。」──蘿莉‧麥克亞當斯(Lori McAdams)皮克斯動畫人力資源副總裁
    要當好上司,是個人生難旅程 南方朔 近年來,領導學這個領域一直是我的關心對象。 因為,領導的問題傳統上仍是「政治人格」中「領袖人格」的分枝。但到了近代,由於政治的壞領導人太多,甚至還出了史達林、希特勒這種大壞人,於是政治學界遂畏懼面談領導問題。談領導問題就會被認為是在鼓吹人治及專制。近代政治學是談民主分權,不再談領導,這也造成了政治學的貧瘠化。而就在政治學拋棄了領導學的時刻,領導學遂被移轉到了企管學或管理學。 領導學在被轉移的初期,卑之無甚高論,但隨著管理學的深刻化,領導學的確已愈來愈成為一門真正的學問。早期的領導學常犯「為成功者找成功的理由」,也為失敗者找失敗的理由的缺失;而後期的領導學則生理學及病理學並重,在概念的一般性理論上已更趨完整。它有很強的生理性分析,那是一種正面性的因數分析提供,借鏡仿效;但同時也有很細密的病理分析,足以讓人反省警惕。不久前我讀了領導學的西本新著即頗有密度。 一本是專家羅莉塔‧馬蘭德諾(Loretta Malandio)所寫的《無畏的領導》,該書指出,當個領導其實是充滿恐懼的。自己的組織機構內外有太多不確定性,而他自己理解事物又有太多盲點,因此做為一個領導,一定要超越盲點,克服恐懼,透過自己的轉型而營造出公司和機構的轉型。要做一個無憂無懼的領導人可真不是件容易的事。 另一本是兩位歐洲創新專家殷德(Nicholas Ind)及瓦特(Cameron Walt)合著的《靈感:掌握你們組織的創造潛力》。他們顯然是在討論以創新為主要目標的公司及組織。這種體制的領導人可能是一切體制最難為的。他們引用了大文豪狄更斯(Charles Dickens)所談的:「只有你在意,你才會創造。」把這句話當作主要的切入點。「在意」是認同、是自己的榮譽,但也是共同的榮譽。領導者要做的就是創造這種「在意」的機構文化,並讓這種文化成為體制的共同資產。認同的心理因素乃是創造及整體良好表現的先決條件。當代的「認同經濟學」已強調這種心理因素的重要性,管理及領導學上尤其明顯。 我舉上述兩個例子,已可看出管理學裡的領導學,由於逐步發展,並整合了新的心理學和其他學科,它事實上正在往領導學的一般性理論這個方向在發展中,也日益補足了政治學在領導問題上的缺失,這也是近年來在從事政治批評工作時,我在引證新理論和新觀念時,愈來愈多材料都出自管理學裡的領導學的原因。 在領導學日益成熟的此刻,我發現,哈佛商學院教授琳達.希爾(Linda A. Hill)及曾長期做過主管的坎特.林內貝克(Kent Lineback)所著的這本《Boss 學》,這是本寫給那些對職場生涯充滿了企圖心的主管看的自我評量手冊,很有實用的操典意含,但它在申論部份則有相當傑出的一般性病理分析。琳達.希爾曾著《新手主管》(Being a Manager)這部反應極佳的著作,《Boss學》可以說是《新手主管》的延長。 《Boss學》開宗明義就指出上司難為。有些人開始時信心滿滿但後來卻意興闌珊、壯志受挫。因此,書中對主管的工作定義為「生命成長的一個旅程」,要管理及領導他人者不可能不以自我學習、自我管治、自我提升做為基礎,最終以團體的未來感來凝聚認同與信心。 但這種原則言之容易,真正實行起來卻困難及麻煩重重。我讀本書最感興趣也最受益的即是該書分析困難這些病理部份,例如一個主管,他每天所遭遇及處理的絕大部分都是一些瑣碎事情,煩都煩死了。難道對這些事找不出更有效的方法?有些主管在擔任主管前乃是公司及組織內的明星職員,但這種明星出身的主管,如果搞不清楚明星職員和主管乃是完全不同的兩回事,若他不自我成長及調整,則沒有不失敗的;做為一個主管,他的法定角色即是他享有發號施令的權力,但以發號施令的方式來進行管理及領導,註定是一種壞領導。因此,如何以不是發號施令的方式來達到發號施令的效果,甚或以形成新共識的方式來調和上下,乃成了一種領導的藝術。在現在這個時代,受到別人喜愛早已成為一種似是而非的新價值,領導者一定要搞清楚「受人喜愛」與「被人尊敬」乃是完全不同的兩回事。領導者要做「被尊敬的人」、「給人信心的人」,而不能只是個「受人喜愛的人」。領導者在形成自己的團隊時,要如何免於自己的公司及組織因而變成小圈圈化,他自己要如何堅持住基本的道德準則,公司與組織一定要在對未來的願景中團恪一致及潛力發揮極大化。主管領導要如何塑造願景,這乃是終極的考驗。 這些申論的部份乃是本書最值得反思的部份。它的思考格局已超過了公司組織,甚至更大的組織如政黨政府,也可以適用。領導學到了這個層次,才可算是領導學的一般性總體理論。本書的價值即在於它的視野已超出了企業管理。 經驗主義哲學之祖培根(Francis Bacon)曾經說過:「我們讀書不是要去挑矛盾打觀念官司;也不是把書中所說的視為理所當然而深信不疑;也不是把它當作一個話題而談論。我們讀書是要自己去校衝,並深思之。」一般領導學的著作,都屬於此類,它談了很多,可說都是作者提供給我們反思的原材料。《Boss學》是給那些對人生有期待的人所預備的!(本文作者為文化評論家)管理是專業也是藝術 郭瑞祥在管理學院教書多年,許多人經常問我的一個問題是:「管理是一個專業,還是一個藝術?」關於這個問題,我的答案是:「管理既有專業的成份,也有藝術的成份」。專業的部份偏向知識與工具的學習,藝術的部份偏向決策與行為的學習。事實上,在管理的範疇上,又可以分成個人知識、群體技能與人格特質的三部份。在學校中,教授的內容偏向個人知識的成份多,群體技能的成份略有教授,但人格特質的部份就非常難以授課。管理特性之一就是,它是一門實踐的學科,沒有工作職場或實務操作的經驗,只擁有知識是不夠的,許多群體技巧與人格特質的培養都需要在「做」當中學習,在不同的情境磨練下,慢慢培養出自己的管理技巧與風格來。因此,管理是需要在「群體」中磨練與學習。事物的管理較單純,人的管理很複雜。專業工作者需培養「自我管理」的能力,進而到「團隊管理」的能力,正也是職能成長的必經之路。《Boss學》這本書談的是如何做一個好主管,這是一個重要的議題,因為每個組織都有主管,可是卻沒多少人在學校受過完整的「主管訓練」,大多數的專業工作者在職場上常是跌跌撞撞,在錯誤中學習成為一個主管。本書將高效能主管定義成三大要務的管理:自我管理、人脈管理、團隊管理。自我管理是你思考自己及自身角色、身為主管該如何與人相處,及影響他人;人脈管理是積極建立自己的人際網絡,連結資源及資訊;團隊管理是要建立能產生綜效的團隊,並讓團隊的成果大於成員工作的總和。嚴格來說,上述的三大管理要務,在一般MBA「組織行為」的教科書都有探討,不過本書的撰寫主要是針對實務界的人士,用較為實務的手法敘述觀念與作法。內容偏向群體技能的培養,也有一些人格特質的著墨,本書有幾個特色可供參考:1. 本書的內容提到管理弔詭的本質(第一章)、職權的誤謬(第二章)以及從屬關係的陷阱(第三章)值得參考。2. 本書在章節的結尾,都提供了一些自我評估的問卷量表,可供專業人士自我評估在主管的職位上所擁有的優缺點。3. 本書對於領導與管理的雙項功能是採較廣泛的整合,也就是好的主管必須兼具領導(變革與創新)及管理(穩定執行任務)的雙重特質。4. 本書將管理與領導定義成是影響別人,扛下責任的任務。這其中如何「影響別人」就是本書所要討論的核心議題。「主管難為」這是做過主管的每個人共同的感受。但既然有這樣的職位,就應充分發揮職位所賦予的影響力。我也將本書的內容用「影響力」(INFLUENCE)歸納如何做一個好的主管。I: Integrity(誠信正直)N: Nurturing(栽培後進)F: Fairness(公平待人)L: Listening(傾聽民情)U: Understanding(瞭解溝通)E: Encouraging(激勵從屬)N: Navigating(引導方向)C: Connecting(連結人脈)E: Empower(授權團隊)主管之路是一個不歸路,一旦成為主管就只能往前走,無法後退。在這個旅程中,需要個人用心體會與改進方能不斷精進長。本書的內容可當做是一本參考書,各位主管要能夠消化與應用在職場上,才能發揮它的價值。也祝所有的主管都能在職場上發揮關鍵的影響力,做個A+的好主管。(本文作者為台大商研所教授兼進修推廣部主任)優秀的主管應與時俱進 楊聲勇如何定義一位稱職、優秀的好主管呢?若在管理學院高階經理人班的課堂上提問,保證可以引起一整堂課或一整學期課的時間討論,因為問題沒有標準答案,而且總是會有很多不同的切入角度與觀點。公司組織或團隊的「管理」與「領導」乍看似乎相同,卻是兩套截然不同但互補的功能。不同層級的主管,需要專注的方向不同。中低階主管比較強調管理能力的展現,並著眼於「人所做的事」;而高階主管則比較重視領導功能的發揮,且關注的焦點比較在於「做事的人」,透過關注人來完成相關的事。哈佛商學院松下幸之助領導學講座榮譽教授約翰.科特(John Kotter)的研究指出,大多數美國企業都是「管理過度」和「領導不足」;不過,相較於「管理強、領導弱」,「強勢領導、但管理能力低落」非但沒有更好,有時候甚至更糟。所以,主管的真正挑戰就是結合強勢的領導和管理,用領導來平衡管理,也用管理來與領導互補。作者強調,成為好主管是一趟學習旅程,優秀主管是培育出來的,不是天生的。本書的目的就是整理許多好主管的寶貴經驗,了解他們是如何經由學習而精通管理及領導之道,呈現他們的轉化過程,並將高效能主管的內隱知識,變成是一套有系統且容易運用的知識與流程。在這快速變遷的環境下,優秀是個動詞而非形容詞,管理者必須持續學習與時俱進,爭取優秀並保持優秀。透過本書提出的量表分析與主管的三大要務(自我管理、人脈管理與團隊管理),可以幫助了解你的主管旅程該如何出發?你的主管旅程該走到什麼階段?該如何從經驗與人際關係中學習並完成你的主管旅程?這本書絕對是一本不可多得的好書,值得現在身為主管、即將成為主管以及不斷追求成長的主管們,在職場生涯中,一看再看、拿出來反覆練習的工具勵志書,保證在不同的主管路途與人生階段上,會給你許多意想不到的收獲與啟發。閱讀本書的經驗,對我而言是一場探索學習之旅,猶如修習絕世武功祕笈一般,看完有感覺到任督二脈終於被打通了的輕鬆與喜悅。套句法國知名作家馬塞爾.普魯斯特(Marcel Proust)的名言:「真正的探索之旅,並不在於發現新的風景,而是在於擁有新的眼光。」你準備好出發了嗎?相信你一定能看見新的風景,細心品味,讓自己有新的眼光。(本文作者為中興大學財務金融學系特聘教授兼系主任)作者序 為什麼寫這本書?琳達‧希爾本書寫給想要在職場上卓有建樹的主管,也就是那些想在與他人共事或團隊領導有傑出表現的人。我投注了近三十年的時間,研究優秀主管實際做了什麼事情,以及他們如何學會做那些事情。我的結論是─管理確實大不易,而且愈來愈困難。身為「哈佛商學院領導計畫中心」(Harvard Business School Leadership Initiative)主任,我身旁圍繞著秀異份子。這些人滿懷抱負、聰明而且有成。然而,我也看到太多人壯志未酬、鎩羽而歸、未能真正發揮潛能。何以致之?因為他們停止了自我提升。領導力就是幫助自己成為達成任務的觸媒。這件事可以學習,但你必須願意,並致力於嚴格的自我發展。「在自求多福的商學院中,你永遠不知道所學的究竟是對是錯。」的確,在現實環境中,自己到底有沒有做對事情,以及到底表現如何,要獲得誠實的回饋不容易。但我們的表現卻是我們能否成為頂尖主管的關鍵。《Boss學》的目標讀者不只是新手主管,更是有經驗的主管。如果你已擔任主管多年,如何判斷自己的表現是否稱職?你希望自己真正出類拔萃嗎?坎特‧林內貝克就是位資深主管,也是最棒的合作伙伴。他問我是否有意合寫一本書,討論當今組織領導人所需的基本特質,為大家提供豐富而簡易可行的管理模式,也就是在你執行工作任務的同時,還能提醒你應該將注意力及能量放在哪些事情上的管理模式。我們想要點出一些常見的管理迷思以及大家常犯的錯誤。我們怎麼知道自己所寫的東西是對的?我們有許多研究作基礎,加上極為互補的管理、教學,以及顧問經驗。我們幫助過的主管遍布世界各地、在各種不同的組織中扮演著各式各樣的角色。我們很清楚,有些人是經由學習而精通管理及領導之道。本書的目的,就是要呈現他們的轉化過程。曾有主管把管理的學習比喻成初為人父或人母的過程:各種學習及挑戰會次第出現,而且愈來愈複雜。只能期望自己能夠愈來愈有智慧,好為孩子提供人生不同階段所需要的教導與幫助。這觀察極為貼切。本書鼓勵大家不斷進行自我反思,以獲取達到事業最高目標所需的智慧,將所學到的智慧轉變為有效的行動。沒有人是完美的。最優秀的主管一定也有缺點。但我敢打賭,那些你所羨慕的優秀主管一定了解,學會當好主管,絕對需要鋼鐵般的紀律、堅強的耐力與決心。希望這本書可以成為大家手邊的工具書,隨時用它來進行必要的調整,以便順利打造出自己的夢想。坎特‧林內貝克近三十年的主管經驗,我從基層做起,從專案經理一路做到最高主管。面對過各種不同的工作任務:從為客戶完成專案,到每天按照計畫交出工作成果,一直到重新思考企業願景、策略,規劃組織及產品。若說我和大部分的主管有什麼最大的差別,應該是我一向非常關注自己工作的本質以及它所需要的能力。我的個性原本就喜歡觀察,身兼球員與觀察員的角色。我並沒有立志要當主管。我最初的志願其實是教書。主管的工作有一部份和教書很像,但其它的部份與我的個性並不合。比方說,我剛開始時比較喜歡用友誼來影響別人,後來才發現這條路行不通。如果我有什麼成就,一定是因為我喜歡隨時反躬自省、不時思考要怎麼做才能成功的習慣。我是從做中學的人。然而,我之所以會成為自覺性很高的主管,更主要的原因是機遇。很幸運地,研究所畢業之後,我的第一份工作是跟隨一生投身於管理研究的大師史特林‧李文斯登(J. Sterling Livingston)。當時我在李文斯登新創立的「史特林機構」(Sterling Institute)工作,擔任他的助理,貼身共事,同時也對他如何反覆思考許多理論,有第一手的觀察。本書集結李文斯登的一些理論,包括:第一,成為主管是極為艱難的生命轉型,與離家獨立、結婚、退休等重大人生經歷相當。第二,管理需要有紀律地練習,它更是一種流程,因此,優秀的主管應該有一套系統化的行為模式,同時確保自己未來能夠堅持這些做法。第三,「權責不相符」。主管的責任永遠超過權力,而優秀的主管是找到方法達成任務、扛起應負的責任。這就是今天所謂的「資源整合」(networking)能力。最後,他也談到管理工作的核心就是培育部屬,好的主管應該將工作職責設計成足以培育部屬能力的任務。李文斯登為我上的最後一堂課是他的行事內涵,而非理論。儘管他對管理有諸多精闢見解,卻是個很糟的主管。比方說,他從前常叫我這乳臭未乾的小子幫他下達指令給資深主管,這種事情他絕對應該自己做。有一次我直言他應該親自去做這件他希望我幫他做的事。他惱怒地回我:「聽好,我完全知道主管該做些什麼事,我只是很不喜歡做那些事。」我相信,儘管李文斯登成就斐然,但當年看來他也未能達到優秀主管的最高標準。在事業剛起步時與李文斯登共事,讓我對管理理論變得非常敏銳,管理是可以研究及學習的行為。在擔任前述所有工作二十五年之後,我加入了哈佛商學院出版公司(Harvard Business School Publishing),因而有機會與許多管理專家合作開發一些管理課程。如果李文斯登是我管理生涯的序曲,這份工作就是樂曲的最終樂章。我的學習成果都呈現在《Boss學》一書。非常榮幸能與希爾合作《Boss學》。真希望四十年前我就有機會讀到這本書。假如當時我有如今的成熟度、實踐書中的各項建議,我絕對會成為更好的主管,讓我和同事不必白吃那麼多苦。希望本書能夠為其他人帶來這樣的功效。
    目次
    推薦序 要當好上司,是個人生難旅程 南方朔推薦序 管理是專業也是藝術 郭瑞祥推薦序 優秀的主管應與時俱進 楊聲勇作者序 為什麼要寫這本書?前言 你的主管旅程走到什麼階段?第一章 主管的三大要務第一篇 自我管理管理必須從自我管理開始,也就是,你是什麼樣的人。你是能影響他人、創造出大家所需成果的主管嗎?深入思考本篇問題,檢視你影響部屬、同事及上司的能力。第二章 權力不是萬能第三章 別把個人關係加入管理中第四章 信任是影響力的關鍵第一篇總結 自我管理程度評量第二篇 人脈管理當今的組織愈來愈複雜,形式也愈來愈多變,達成組織目標依靠的不再是單打獨鬥,而是與他人的密切合作。閱讀以下章節時,請隨時進行自我檢視。你有能力和意願去拓展人際網絡嗎?第五章 了解你所處的組織第六章 編織影響力網絡第七章 別忘記你的上司第二篇總結 人脈經營程度評量第三篇 團隊管理好主管需要的絕不只是人際互動的能力,你還必須透過管理工作來影響別人。你的部屬是真正的團隊,或只是剛好在一起工作的一群人?第八章 為未來做計畫第九章 提供明確的團隊運作規範第十章 每個成員都是獨立的個體第十一章 透過日常工作完成管理要務第三篇總結 團隊管理程度評量第十二章 完成你的旅程結語 當主管是一趟艱辛的旅程