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外商顧問公司的超強簡報術:圖解表現的23種技巧
編/著者:
山田 周
出版社:
究竟出版社股份有限公司
出版日期:
2014-01-01
ISBN:
9789861371818
參考分類(CAT):
參考分類(CIP):
企業管理
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元
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內容簡介
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內容簡介
「我第一次了解什麼是真正的簡報作法!」
一位製作過幾百張PPT的讀者,看過本書後感嘆道。
外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念,
將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像,因此練就了頂尖的簡報術。
這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧,是你職場溝通、爭取客戶的最大利器!
有一次,我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫,在跟對方副總裁報告時,他看了第一張簡報說:「原來如此,我了解了。」接著又翻到第二頁,說:「這樣啊,挺有趣的嘛!」再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後,會議就結束了。副總裁說:「謝謝你,資料做得很清楚。」我完全不需要口頭闡述。那一瞬間,我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」
─山口 周
簡報是全球共通的語言!容易理解的投影片,能夠快速、正確且省力地推動事務進行
作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」。本書中,他透過100多張豐富的圖表和事例,解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅,以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」……一舉公開全球通用的簡報秘技。
從最基本到效果最驚人,簡報技巧搶先看!
‧文字大小至少12p,每則訊息控制在兩行以內
‧一張投影片只放一個訊息
‧訊息字數控制在30字左右,長一點的句子控制在60字以內
‧一開始先從圖表或概念圖下手,簡報就「掛了」
‧和歐美人士開會時,簡報的「資訊出處」很重要
這本書將為工作和人生帶來加乘效果!
‧我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧,但直到現在,我才第一次了解什麼是「真正的作法」。我想,稱這本書為「史上最強簡報製作教科書」,應該當之無愧!──阿山
‧什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點?什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題?什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀?魔鬼就在細節裡,看起來沒什麼了不起的事情,卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時,我一定會好好利用本書所傳授的技巧。──咩咩叫的阿梅
‧儘管大家都有豐富的簡報經驗,但是看了本書後,才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息,導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報,不但主題一目了然,更能跳脫過去的框架,找到自己的風格,讓簡報更有效率!──亞洲之風
‧這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情!也才知道唯有掌握「基本」,才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管,製作PowerPoint前,請一定要讀過這本書!──洗米
‧作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要,只放必須存在的資訊,也沒有前後矛盾的情形。光是這樣,我製作的圖表品質不僅提昇了,也能更清楚地傳達訊息;指導後輩製作簡報時,那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒,我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。──庫尼
‧不同於一般講述製作技巧的書籍,書中不斷提到「聽取簡報者的心理」,因為簡報不是自我滿足的工具,只有聽者真正同意你的觀點,這份簡報才算成功。──古井上有鳥
‧製作PowerPoint很簡單,也很困難。簡單的是它很容易使用,但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏,卻也不能連重點都沒說到,如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息,是最重要的事。─樂活人
作者介紹
山口 周(合益集團主席)
慶應義塾大學文學部哲學系畢業後,在同校文學研究所碩士班專攻美學美術史。
曾任職電通、波士頓顧問集團、科爾尼管理顧問公司,目前服務於合益集團(Hay Group),參與國際組織設計、組織發展、領導力開發、職涯設計案等,並長期在顧問公司內部指導社會新鮮人與轉職者「如何製作容易了解的簡報」,以作為職業訓練的一環;此外也是GLOBIS MANAGEMENT SCHOOL客座教授。
在日本已出版著作:《贏過Google的廣告模式》《沉住氣,等待天職》。
譯者介紹
蘇文淑 雪城大學建築研究所畢,現居京都,專職翻譯。 譯有《世界最美建築的絕妙設計》《漫談設計》《當神話開始思考》《植物圖鑑》《付喪神出租中》《源氏物語樂讀本》等,最愛柯比意。