由於資訊爆炸的衝擊，研究人員面對的不是資訊的不足，而是如何管理浩瀚的資訊，並善用這些資訊建立起個人的知識庫，將時間和空間從繁瑣的檔案管理和文書處理當中釋放出來。本書一共分為九章，一到四章是EndNote及EndNote Web的操作，包括帶領讀者建立個人Library收集大量資料、利用進階管理技巧將資料進行整理和分享，以及利用範本精靈建立起段落、格式都符合投稿規定的文件，並自動形成正確的參考書目(Reference)引用格式。第五到第七章則是RefWorks的運用，由於RefWorks是雲端版的管理軟體，因此在操作上也有特殊性，尤其可將網頁擷取為書目的功能更是一大特色。第八和第九章直接引導讀者進入Word進階功能，例如中英雙欄對照的版面製作、功能變數設定，以及自動製作索引的技巧等。本書也將查詢期刊排名(JCR)的方法撰寫於書末，務使一切與論文管理與寫作有關的項目都可以在本書中找到解決方案。