原來事情可以變得這麼簡單！活用免費雲端工具的上班族翻身筆記台灣科技部落客的新時代工作hack！利用幾個技巧，解決工作問題又快又有效！電腦玩物、免費資源網路社群、硬是要學、香腸炒魷魚、拆組達人、簡睿隨筆、indeepnight的IT部落格、海芋小站、Nelson，九人組合，寫下從Google學到的工作流程改造方法。這本書要教你站在巨人肩膀上開始你的工作革命！三大新時代工作精神幫你效率最佳化：自動化 ● 懶惰的人就用Google輕鬆聰明工作系統力 ● 這不是零碎技巧，而是Google方法論創意性 ● 用想法改變工作與生活中的各種難題從七大層面展開Google的活用方法論：Google 整理力：把郵件雜務清空重整的祕密Google 計畫力：掌控時間管理的關鍵技巧Google 生產力：檔案文書的雲端無紙化流程Google 關係力：社群合作資訊分工強化術Google 研究力：如何更準確找出重點資料Google 策展力：個人媒體經營分享再加值Google 生活力：民生交通旅遊需求新滿足

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推薦序在很多新聞報導裡，我們可以看到 Google 是一間很有創意，也很有工作方法的大公司，傳說的20%個人創造時間就是許多工作術專書會拿出來講的法則。而這樣的精神其實也體現在各式各樣的Google工具服務中。從大家一定知道的Google搜尋，到用戶不斷創新高的Gmail，與我們的日常生活密不可分的Google地圖，以及日益受到重視的Google Drive雲端硬碟，還有像是Google日曆、Google+，或是用戶數也很龐大的Google Blogger。這些Google工具有一個共同的特色：為了解決某些工作與生活上的具體問題。所以有的人可能覺得Google很「工具性」，然而這些工具的背後，其實蘊藏了很多屬於Google的創新「工作思維」、「工作方法」，這些新工具組建起 來，其實是Google一套完整有效、突破傳統工作瓶頸的新工作流程。本書有別於一般Google技巧書的野心，就是希望能展開這些背後的新工作方法，讓讀者不只是用工具，更是經由這些使用方法，來修正自己原本沒有效率的工作習慣、改掉工作流程上的壞毛病。所以在章節與內容的編排上，經過作者群的仔細討論思考，我們決定以「工作方法」當做標目，有別於那種讓你學會使用工具的教學方式，而是改從不同的角度：Google的整理力、計畫力、生產力、關係力、研究力、策展力、生活力中，提供具有系統性的運用流程，因為本書最終的目的不是要幫你成為Google達人，而是要幫你改善工作與生活中缺乏效率的問題。最後，很高興再次邀請到台灣最重量級的諸位科技部落格作者，一起來聯合撰寫內容，並且在彼此討論激盪中，發現更多創意的活用方式，是製作這本書的過程中最美妙的時刻。電腦玩物站長 esor 序

一、Google教你如何實踐高效率工作的七個方法1-1 自動化處理雜物瑣事1-2 簡化溝通合作步驟1-3 站在巨人的資料庫上1-4 為你的個人價值工作1-5 靈活彈性的計畫控管1-6 委派雲端幫你工作1-7 活用時間行動工作二、雲端安全漫遊指南2-1 雲端安全？不安全？2-1-1：對一般用戶來說，備份是件麻煩事2-1-2 從備份還原來說，雲端相對安全2-1-3 你如何保護自己的帳戶安全2-1-4 你如何信任雲端服務管理者？2-2 第一步：使用獨立帳戶密碼2-2-1 記住每個網站不同帳密的便利方法2-2-2 「鎖住」你的帳號密碼保險箱2-2-3 整理帳號密碼與快速輸入2-3 第二步：設定帳號救援機制2-4 第三步：啟動兩步驟驗證2-4-1 開啟手機簡訊雙重驗證2-4-2 學會使用「應用程式專用密碼」2-4-3 強制從所有裝置登出Google帳戶2-5 第四步：帳戶入侵通知警報2-6 第五步：定期下載所有資料2-7 第六步：移除過期帳戶授權2-8 第七步：多用隱私瀏覽模式三、Google 整理力：把郵件雜務清空重整的祕密3-1 用Gmail統整所有郵件帳號3-1-1 把Gmail當成Outlook，一次收發五個信箱3-1-2 前置作業：設定子信箱的POP選項3-1-3 設定Gmail POP3收信3-1-4 讓Gmail直接用來源信箱名義回信3-1-5 還可以把哪些信箱收入Gmail？3-1-6 Gmail POP信箱已達上限也能超收信件！3-2 用Gmail替代其他身分發信3-2-1 以不同信箱帳號發送信件給對方3-2-2 透過Gmail發Outlook郵件3-2-3 不同信箱設定不一樣的簽名檔3-2-4 同個信箱設定不同的簽名檔3-2-5 區分公私郵件更加專業3-3 委派他人共管Gmail帳戶3-3-1 不怕密碼外洩，多人共同管理3-4 設計Gmail自動整理郵件3-4-1 使用巢狀標籤來分類郵件3-4-2 智慧標籤分類郵件3-4-3 把常態郵件自動封存3-4-4 讓Gmail自動過濾重要郵件3-5 八個Gmail強化改造建議3-5-1 強化一：把常用郵件分類變成快捷書籤3-5-2 強化二：變更功能按鈕為容易理解文字3-5-3 強化三：讓郵件具備稍後閱讀功能3-5-4 強化四：幫郵件加上更專業待辦任務功能3-5-5 強化五：讓郵件與社交網站緊密結合3-5-6 強化六：讓附件使用更多種類雲端硬碟3-5-7 強化七：星號郵件自動儲存到Google Drive3-5-8 強化八：@todo標籤郵件自動新增Google日曆3-6 商務郵件必備四大技巧3-6-1 技巧一：讓商務對話更加集中管理3-6-2 技巧二：讓商務郵件主旨結構化3-6-3 技巧三：即時把失誤發送的郵件救回來3-6-4 技巧四：提醒不要忘記加上附加檔案四、Google 計畫力：掌控時間管理的關鍵技巧-34p-16tip4-1 Google日曆行程最佳化4-1-1 最佳化一：用顏色區分行程重要性4-1-2 最佳化二：同時掌控多週的行程4-1-3 最佳化三：把會議資料連結到行事曆4-1-4 最佳化四：約會會議邀請與確認提醒4-1-5 最佳化五：整合Gmail郵件工作表4-1-6 最佳化六：淡化已經完成的任務4-1-7 最佳化七：即時把可能行程約會寫下來4-2 商務行事曆活用方法4-2-1 方法一：團隊內部公告重要會議4-2-2 方法二：彼此掌握上班時間行程動態4-2-3 方法三：多人合作確認會議時間4-2-4 方法四：從電子郵件發送約會邀請4-2-5 方法五： 建立一個國外會議時間安排4-3 用Google日曆畫進度甘特圖4-4 Google日曆特殊強化技巧4-4-1 Google 行事曆簡訊提醒的妙用4-4-2 設定線上公告用的公開行事曆4-4-3 快速跳到下一個即將到來的會議五、Google 生產力：檔案文書的雲端無紙化流程5-1 雲端辦公室的優勢與侷限5-1-1 Google Drive不只是雲端硬碟5-1-2 Drive同步優於Dropbox的附加效益5-1-3 雲端編輯可以成為目前工作方式嗎？5-1-4 雲端辦公室的可能侷限與因應5-2 雲端解決10大辦公室問題5-2-1 如何幫雲端硬碟增加額外功能？5-2-2 用Google Drive傳真文件5-2-3 用Google Drive索取認證簽名5-2-4 在Google Drive裡修圖繪圖5-2-5 Google Drive幫照片加特效5-2-6 用Google Drive剪輯影片5-2-7 在Google Drive製作流程圖5-2-8 用Google Drive合併PDF5-2-9 用Google Drive進行檔案轉檔5-2-11 用Google Drive製作線上問卷5-3 免費製作線上問卷與客服5-3-1 免費表單滿足商務應用需求5-3-2 建立Google表單5-3-3 查看表單提交內容5-3-4 有新內容時自動通知管理者5-3-5 管理小技巧：表格增加欄位註記5-4 用試算表建立自動化表格5-5 Google Drive八大編輯技巧5-5-1 技巧一：製作公開檔案的線上檢視器5-5-2 技巧二：把文件「標籤」到多個資料夾5-5-3 技巧三：寄送10GB郵件附加檔案5-5-4 技巧四：雲端智慧型輸入法5-5-5 技巧五：論文研究參考工具5-5-6 技巧六：版本控管與版本還原5-5-7 技巧七：搜尋文件檔案的內文5-5-8 技巧八：線上即時同步合作編輯六、Google 關係力：社群合作資訊分工強化術6-1 地理資訊評價社群6-2 生活相簿自動整理6-3 協同合作的免費視訊聚會6-4 匯聚討論能量的新社團七、Google 研究力：如何更準確找出重點資料7-1 10個方法最佳化Google搜尋7-1-1 為什麼你找不到自己需要的資料？7-1-2 方法一：讓Google幫你想關鍵字7-1-3 方法二：強制使用限定組合關鍵字7-1-4 方法三：限制搜尋特定時間內的資料7-1-5 方法四：用中文關鍵字搜尋外文網頁7-1-6 方法五：搜尋新聞報導找出前因後果7-1-7 方法六：搜尋專家的個人意見7-1-8 方法七：開關Google搜尋記錄7-1-9 方法八：讓搜尋結果彈出新分頁7-1-10 方法九：活用Google進階搜尋選單7-1-11 方法十：強化搜尋中值得信任的結果7-2 搜尋解決十大特殊問題需求7-2-1 Google不只是關鍵字搜尋7-2-2 問題一：找出附近戲院電影時刻表7-2-3 問題二：快速計算加減乘除7-2-4 問題三：查詢各地天氣即時預報7-2-5 問題四：用Google搜尋當即時翻譯7-2-6 問題五：換算各國貨幣最新匯率7-2-7 問題六：用Google找出可下載文件檔案7-2-8 問題七：找出盜文網站與原文來源.7-2-9 問題八：直接下載需要的App7-2-10 問題九：直接調查餐廳電話與評價7-2-11 問題十：找出某張圖片的原始來源7-3 活用Google圖片搜尋做設計7-4 建立個人Google搜尋知識庫八、Google 策展力：個人媒體經營分享再加值8-1 Blogger打造個人筆記平台8-1-1 當Blogger不只是部落格8-1-2 將Blogger私人化8-1-3 調整自己的筆記版型8-1-4 快速新增網誌筆記內容8-1-5 簡單分享你的筆記本8-2 Blogger打造團隊合作平台8-2-1 免費的線上團隊協作方案8-2-2 搭建共同編輯區的方法8-2-3 為什麼用Blogger而不用Google Drive8-3 Blogger架設個人加值網站8-3-1 免費的架站服務8-3-2 贏得自己的品牌8-3-3 取得並設定個人網址8-4 活用Google廣告賺取新收入8-4-1 為什麼選擇 Google AdSense？8-4-2 如何申請 Google AdSense？8-4-3 什麼是內容廣告？8-4-4 什麼是搜尋廣告？8-4-5 什麼是行動內容廣告？8-4-6 在Blogger網站啟用AdSense功能8-4-7 廣告最佳化：選擇適當格式8-4-8 廣告最佳化：放置於適當位置8-4-9 廣告最佳化：最有效的廣告配色8-4-10 如何追蹤廣告收益變化8-5 活用Google分析讓網站成長8-5-1 為 Blogger 加入Google Analytics8-5-2 認識Google Analytics統計報表8-5-3 從Google Analytics追蹤AdSense收益變化8-6 Google網站管理員檢查問題8-6-1 將網站新增至 Google 網站管理員工具8-6-2 提交Sitemap網站地圖8-6-3 設定地理目標、偏好網域及檢索頻率8-6-4 移除特定網址、改善 HTML8-7 用Google趨勢研究話題熱度8-7-1 以Google Trends查看各國熱門趨勢8-7-2 輸入關鍵字，找出熱門度變化情形8-7-3 預測關鍵字接下來一年的變化趨勢九、Google 生活力：民生交通旅遊需求新滿足9-1 創造不同需求的自訂地圖9-1-1 用Google地圖自製工作實績介紹9-1-2 用Google地圖製作旅遊規劃書9-1-1 用Google地圖引擎製作教學地圖9-2 帶著Google地圖App旅行9-3 Google地圖一生足跡記錄十、最適合Google工作的Google Chrome瀏覽器10-1 真正適合雲端的瀏覽器10-2 用固定分頁常駐Google服務10-3 可安裝Web App的作業系統10-4 離線編輯Google文件簡報10-5 用雲端解決行動列印需求