◎一進公司，LINE、臉書、郵件就不斷湧來，每件事都急，我原來要做的事怎麼辦？

　　◎突然想到一個好idea，老是忙完就忘了，好可惜。

　　◎待辦事項清單越寫越長串，越看越懶，怎麼寫，讓我立刻動起來？

　　◎每天花這麼多時間工作，累的半死，這樣的人生真的有意義嗎？

　　

　　本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，

　　能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，

　　但他卻很誠實的告訴大家：「我其實天生愛拖延和耽擱。」

　　也因這個愛拖延的天性，讓班找出讓工作變得更好更快的方法。

　　怎麼辦到？善用待辦事項清單。

　　

　　別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，

　　他卻只花兩分鐘，五個詞，先裝忙，整理清單，

　　這樣子列出待辦事項，工作當場完成一半。

　　歷任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！

　　

　　◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！

　　‧列清單，不是寫下沒做的事就好:

　　一旦出現好想法，必須在兩分鐘內立刻移出心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；

　　還有，想擷取好點子，要寫句子、用動詞，不能隨手塗鴉。

　　

　　◎利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的。

　　‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？

　　手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？

　　‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。（是，就這麼簡單）

　　更重要的是，別忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。

　　

　　◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！

　　‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列出什麼環境，適合什麼工作。

　　‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，

　　是等到對的情境做。

　　

　　◎待辦事項不是寫完就算，要隨時複查，就不怕突發狀況。

　　‧資訊先複查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，

　　才不會白紙寫空話。

　　‧不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。

　　你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？

　　

　　◎待辦事項還可以結合人生目標，有夢想？胸懷大志？

　　‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。

　　‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫出重要性樹狀圖，找出人生的

　　藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！

　　

　　這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。

　　這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！