內容簡介
工作家庭兩頭顧,每天睡飽八小時,很過分嗎?一點也不會!身兼兩份全職工作,七點進家門吃晚飯,不可能嗎?絕對沒問題!是什麼樣的高效能工作術,讓《哈佛商業評論》編輯嘆服到想一探究竟?是什麼樣的時間管理技巧,能助你打造職場、家庭、健康三贏的平衡人生?答案,都在本書裡。現代人往往必須身兼數職、一心多用,面對工作職場、家庭生活和個人健康的各項需求排山倒海而來,恨不能多幾個腦袋、一天有48個小時可以用。本書作者身懷金融及法律雙料專業,活躍於學術界、公部門和金融業等多重領域,卻能展現全方位的卓越效能,同時兼顧家庭生活和個人健康。別人最常問他的一個問題就是:你怎麼能同時扮演好這麼多角色?於是,作者從《哈佛商業評論》的一篇專訪開始,終至完成本書,以多年經驗和心得出發,與讀者深度分享他經營高效能人生的私房秘笈。本書能夠幫助你:奠定時間管理的明確準則:事有輕重緩急,不為小事耗費心力。建立生活和工作的紀律:提升效能就從日常事務做起!提升閱讀、寫作和演說技巧,練就專業工作者必備的成功利器。學習團隊管理和向上管理,讓你在組織裡無往不利!建構靈活的職涯規畫,睥睨職場,微笑生活!
作者介紹
羅伯‧博任(Robert C. Pozen)哈佛大學畢業,耶魯法學博士。現任哈佛商學院資深講師、布魯金斯學會(Brookings Institution)資深研究員、美敦力(Medtronic)和尼爾森(Nielsen)獨立董事、聯邦基金(Commonwealth Fund)與哈佛神經探索中心(Harvard NeuroDiscovery Center)董事會成員。曾任全盛資產管理(MSF Investment Management)董事長、富達投資(Fidelity Investment)副董事長、富達管理研究董事長、華盛頓特區卡普林和德賴斯岱爾(Caplin & Drysdale)律師事務所合夥人;曾任麻州經濟事務局長、美國證券交易委員會副總顧問,並曾參與美國布希總統的強化社會安全委員會。經常在報章期刊發表文章,著有六本專書,包括探討2007年以降金融危機的《大到不能救?》(Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System)以及投資人參考指南《基金這一行》(The Fund Industry: How Your Money is Managed)。博任是跨足政策、實務、學術、著述的全方位精英人物。現與妻子居住在波士頓。
名人/編輯推薦
「要發揮個人生產力,就必須全神貫注於最重要的事,別為小事空轉。只要本書在手,即能助你更上層樓。本書有許多實用的建議,幫助你創造主管和組織在未來領導者身上尋找的高效能。」──大衛.卡爾宏(David Calhoun);尼爾森(Nielsen)董事長兼執行長、奇異前副董事「分身乏術的專業工作者必讀之作。本書提供許多技巧和工具,讓你每天完成更多工作,為自身職涯做出更佳選擇。」──夏琳.巴雪芙斯基(Charlene Barshefsky)大使;美國前貿易代表、威默哈爾(WilmerHale)律師事務所合夥人「博任展現出卓越超凡的工作成效。本書是他一天24小時的多工高效秘笈。」──馬汀.費德斯坦(Martin Feldstein);哈佛大學教授、美國總統經濟顧問委員會前主席「在當前的知識經濟時代,欠缺高效能的閱讀、書寫和演講技巧,等於與成功絕緣。博任在這三個主題所分享的訣竅,足以讓本書成為各層級專業人士的必讀之作。」──雪莉.安.傑克森(Shirley Ann Jackson);倫斯勒理工學院(Rensselaer Polytechnic Institute)校長、美國核能管理委員會前主席「如果你想提升開會效益或是躲避開會,務必閱讀本書。羅伯深知如何主持討論、促進團隊參與、達成共識。」──麥可.柯克(J. Michael Cook);康卡斯特(Comcast)、國際香料(International Flavors & Fragrances)董事,德勤(Deloitte)董事長兼榮譽執行長推薦序以個人效能成就多元價值/楊應超我應邀為《時間,愈用愈有價值》一書作序時,完全不需要編輯提供書稿或內容簡介,因為我已經反覆閱讀本書好幾次了(英文原版書在八個月前出版)。我甚至有它的有聲書,可以在旅途中聆聽。為什麼?因為我所從事的工作和我過的生活,基本上是把一個人當兩、三個人用,高效能對我來說至關重要。從我的家人、工作上的同事到社交圈的朋友,加上我自己,人人都在搶占我的時間。本書作者羅伯‧博任(Robert Pozen)在退休前從事我這一行多年,曾擔任全盛資產(MSF Investment)董事長、富達投資(Fidelity)副董事長及總裁。這兩家公司都是全球規模頂尖的投資公司,也是我服務的客戶,我深知他的工作是何等辛勞繁重;此外,他還能夠上班同時在哈佛商學院擔任全職講師,也擁有美滿的家庭,與妻子牽手超過三十載。看到他能夠成功地兼顧這麼多面向(基本上是同時兼任兩份全職工作),實在令我嘆服不已。因此,我一定得買一本來瞧瞧,讀它個幾遍。而我每讀一次,每次都有新的收穫。點「時」成金的聰明工作法在今日這個競爭激烈的世界,生活有如逆水行舟,不進則退。如果我們不能多管齊下,好幾項工作同時並進,迅速完成,並達致高品質,就難以在競爭中脫穎而出,成為你那一行的第一名。我們都曾聽過一句話:「努力工作,不如聰明工作。」但我相信,一個人要發揮最高效能,工作時必須努力加上聰明。本書就是要教導你如何聰明工作,而且它的教導比傳統的「80-20」法則更勝一籌。本書前三章討論三個重要觀念:設定目標,區分輕重緩急;講求最終成果;別為小事耗費力氣。這和我一向在巴克萊對團隊成員的諄諄指點如出一轍。因為我們不可能有足夠的時間做到我們想做的每件事,即使一天24小時、一週7天、全年無休地工作也一樣。因此,我們必須設定目標,排列優先順序,一如美國知名富商企業家卡內基(Andrew Carnegie)教導我們的:先做最重要的事。或者,借用柯維(Stephen Covey)的觀念:做好「優先而迫切」的事固然重要,但更重要的是去做「優先但非迫切」的事,這些事通常被我們忽略、擱在一邊。如果沒有顧好這些「非緊急但重要的事」,例如你的健康,你勢必要在未來某個時候拚命「救火」。「逆向工作」(work backward)是我另一項慣用的工作策略,也就是先著眼於結果,再一路鑽研,溯及起點。本書對這套工作方法也有著墨,務必求取「效益」(做對的事),而非「效率」(把事做對,但有時可能是錯的事)。追求卓越的基本功本書第二部的觀念也是我採行多年的習慣,包括日常例行事務的簡化、差旅的訣竅和高效率會議的技巧。大家都知道我經常繞著地球跑(比如說,撰寫本篇序文的此時,我正在美國達拉斯的機場休息室等待轉機),在路途中保持效能、分秒必爭極為重要,因為即使我人在出差,辦公室裡的工作卻不能停擺。要出類拔萃,需要時間學習和練習,這時,處理日常事務的效能就愈形重要。一如葛拉威爾(Malcolm Gladwell)曾在《異數》(Outlier)一書中指出,專家的養成平均要歷經一萬小時的練習(以一週40小時計算,等於250週或大約5年),而日常事務的效能就是加速這五年歷程的捷徑:日復一日,專注而近乎自動化地做好正確的工作,心無旁鶩,達成目標。不藏私的寶貴分享我認為,閱讀本書的前兩部分已足以讓本書值回票價。讀者應該反覆多次閱讀,切實理解作者的教導,據以應用。唯有如此之後,我才建議讀者繼續讀完後三部:寫作、演講和閱讀技巧的培養不可荒廢,我遇到的許多人於此都需要琢磨提升;向上及向下管理也是重要課題,我注意到許多華人同事不善如何處理這些關係(尤其是向上管理),但我那些從英國、美國、澳洲和印度來的同事,應對進退往往掌握得較好;追求豐富人生應該是每個人的終極目標,人生不是只有工作,工作要力求卓越,但關鍵在於平衡,意即在擁有優渥職涯的同時,也能經營你的健康,以及你與家庭、子女和朋友的關係。總之,作者建議的許多觀念雖然已是我親身實踐的原則,但我也相信,作者極為慷慨無私,在本書大方公開許多高效能私房秘訣,以他個人的卓越成就做為背書。我其實在Youtube觀看過作者的一些演講,在此也建議讀者上網看看,深入瞭解博任的工作哲學,我認為人人都能從中受益。人生苦短,生產力若能倍增,以收事半功倍之效,我們就能有更多時間從事我們真正想做的事,追求更快意的人生。這也是我最近的著作《改變的勇氣》的核心觀念:我們應該有勇氣追求改變,嘗試新事物;而展現「極限效能」(extreme productivity,本書英文書名)以擁有更多時間和自由,正是嘗試新挑戰、實現改變的關鍵。(本文作者為巴克萊銀行董事總經理、2012年亞洲排名第一科技硬體首席分析師。)
目次
推薦序以個人高效能成就多元價值 楊應超創造時間價值,累積個人資本 劉鏡清致謝前言第一部 三個重要觀念第1章 設定目標,區分輕重緩急第2章 講求最終成果第3章 別為小事耗費力氣第二部 高效能生活第4章 從簡生活好處多第5章 輕裝簡行出差去第6章 開會的藝術與技術第三部 磨練個人技能第7章 閱讀高效術第8章 寫作高效術第9章 演講高效術第四部 向上及向下管理第10章 管理你的團隊第11章 管理你的老闆第五部 追求豐富人生第12章 處處逢源的職涯規畫第13章 職涯規畫裡的變與不變第14章 平衡家庭和工作結語附錄1 大思維:談專業董事會附錄2 博任在波士頓律師基金會的演講(2000年)