Project 作為一套完整的專案管理工具，其完美地結合了可用性、功能性與彈性，因此可以協助使用者更有效率的管理專案。除了可以獲得即時資訊、控制專案項目、排程與財務狀況、保持專案小組同步性之外，還可與Microsoft Office家族軟體功能強大的報表工具、引導式的計劃及靈活的工具快速整合，獲得更高的生產力。其主要有以下功能：


　　◆ 專案範圍管理：利用Project的專案分解功能，使用者可以方便地對專案進行分解，並可以在不同層次上進行資訊的匯總。


　　◆ 專案進度管理：Project提供了多種進度計畫管理的方法，如甘特圖、日曆圖、網路圖，利用這些方法，使用者可以方便的在分解的工作任務之間建立關聯，使用要經法計算任務和專案的開始、完成時間，方便使用者對專案進行有效的管理。


　　◆ 專案資源管理：在資源成本管理中，Project採用自上而下的估算技術，使成本的估算更為準確；在人力資源管理中，提供了【資源平衡】、【資源需求直方圖】等技術，力求對資源進行更合理的分配。


　　◆ 資訊溝通管理：Project使用豐富的視圖、報表為專案中不同類別的人員提供了所需的資訊。專案管理者還可利用E-mail直接分配任務，更新任務資訊，跟蹤控制任務完成情況。


　　◆ 專案綜合管理：Project包含了專案管理中多項重要的技術和方法，可以對整個專案的計畫、進度、資源進行整合管理，改善專案管理的過程，提高管理水準，最終實現管理目標。