資料精選自歐美實務來往的貿易書信所改編，絕不是市售譯自日書「300例」可比擬，從Sales Letter、Inquiry、Reply、Follow-Up letter、Offer and Quotation、Shipping And Packing、Payment、Contract and　Agreement等共有範例約200封，均經美國學者文法校正。每封信例，除有本篇大意解說外，均有數條句型分析與互換，讀者不但學會了在同樣的語意中可有兩種不同的用法，增加學習的樂趣；也在不自覺中提高文法水準。這本專為從事貿易與國外通信所編撰的書籍，除了作為辦公室必備的參考書，也可做為在校學生寫作參考樣本，每章書後均附有作業。