本書是國內有關檔案學較有系統的著作之一。本書曾於1998年出版，六年來國內外有關檔案學的理論或實務進展迅速，為使原書能夠與時俱進，將原書中若干章節予以更動，以符合檔案學最新發展趨勢。　　本書首先探討公共檔案館的源起與檔案館的分類，對於檔案館的起源有初步認識。其次對於我國與英美等國的檔案法與檔案管理體制進行了解與比較。檔案館如要有豐富的典藏，館藏發展是必備的工具。透過館藏發展與檔案鑑定的理論與方法，將使檔案館的館藏有較系統與完整的蒐藏。當檔案館已有館藏後，接下來是如何進行檔案的編排與描述的工作，並列舉國際間重要的檔案描述規範。　　檔案自動化與數位化的發展已是國際檔案界的發展趨勢，本書有專章介紹。檔案人員是檔案事業的根本所繫，檔案管理人員的專業倫理需予以界定。檔案參考服務、使用者教育、公共關係、檔案展覽等主題都與檔案的使用與推廣有密切關係。最後，探討檔案保護與維護兩項主題，以期使檔案資料能夠存諸久遠。