一般分類: 政府出版 > 國家大事紀
     
    預購文書處理手冊[7版]
    編/著者: 行政院秘書處
    出版日期:2023-08-31
    ISBN:9786267280522
    參考分類(CAT):國家大事紀
    參考分類(CIP): 比較政府

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      | 內容簡介 |
    內容簡介
    「文書處理手冊」(以下簡稱本手冊)前於104年4月間修正全文,嗣於108年11月間修正文書保密部分規定,迄今已多年未進行通盤檢討,期間本手冊引述相關法令已有所變動(如「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」、「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」已停止適用;「政府文書格式參考規範」已於105年4月修正、「文書及檔案管理電腦化作業規範」、「文書流程管理作業規範」已於109年12月修正等),爰其內容及所附附件、附錄之公文作法舉例,均需通盤檢視修正,以因應當前各機關實務作業需要。案經徵詢行政院所屬各機關及地方政府意見後,爰修正本手冊,並於112年6月8日函頒,其修正要點如下:
    一、配合「文書流程管理作業規範」第5點第7款規定,修正文書處理之定義及文書處理流程圖示。(修正規定第4點及第21點)
    二、配合「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」已停止適用,爰配合刪除相關規定,並修正為資通安全管理法與其子法。(修正規定第6點)
    三、考量「箋函」與「便簽」性質不同,為免混淆,爰將其他公文之「箋函或便簽」予以分列;另其他公文「節略」之規定已不符外交部現行使用外交節略之定義及用法,爰予以刪除。(修正規定第15點)
    四、參照「政府資訊公開法」第8條第1項第5款規定,原有關利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布之規定,修正為其他足以使公眾得知之方式廣為宣布。(修正規定第17點)
    五、考量歸檔非屬「發文處理」之步驟,且歸檔處理於修正規定第4點第5款已規範,應依「檔案法」及其相關子法辦理,爰刪除現行第44點有關歸檔應注意事項之規定。
    目次
    壹、總述
    貳、公文製作
    參、處理程序
    肆、收文處理
    伍、文書核擬
    陸、發文處理
    柒、文書簡化
    捌、文書保密
    玖、文書流程管理
    拾、文書用具及處理標準
    附件1、○○通知單用紙格式
    附件2、電話紀錄用紙格式
    附件3、分項標號書寫格式舉例
    附件4、簽稿會核單
    附件5、會銜公文會辦單
    附件6、公文夾
    附件7、公文紙格式
    附件8、公文封套
    附件9、機密文書機密等級變更或註銷處理意見表
    附件10、機密文書機密等級變更或註銷紀錄單
    附錄1、法律統一用字表
    附錄2、法律統一用語表
    附錄3、標點符號用法表
    附錄4、公文書橫式書寫數字使用原則
    附錄5、公文作法舉例