檔案目錄係組織檔案資訊及提供檢索檔案之工具，為讓檔案涉及之主題、人名、團體名稱及地名等之著錄具一致性，以及建立相關名稱參照關係，俾提高目錄查檢之正確性及效能，為檔案資料整理的重要課題之一。國家檔案局為求其業務的順利推動，對於檔案資料的權威控制課題，有必要做進一步深入的探討。權威控制的基石為權威記錄（或權威檔），因此權威記錄的格式或欄位設計為首要和最重要的課題。在此方面，國際檔案學界最重要的發展，為上述ICA設計的「International Standard Archival Authority Reco
