別再誤會整理＝整齊

　　日本最有創意的公司員工，教你省時、提高生產力的100招

　　日本文具大廠KOKUYO，是90%日本人都用過的百年老牌。1975年推出Campus系列筆記本，至今累積總銷售量高達17億本。


　　KOKUYO身為百年老牌，不僅常常抱回日本Good Design大賞，更積極舉辦文具設計競賽，廣邀各國設計師切磋比較，從中精選好設計作為量產商品，真正造福人群。


　　為了不被淘汰，KOKUYO與時俱進，跨出文具產業，思考能真正幫助工作者提高效率的商品與設計。更引進「無固定座位制」，讓員工的工作場域更自由，因此累積許多「整理」與「收納」的獨門經驗。


　　辦公桌亂到看不見桌面？本書能幫忙建立工作好習慣；

　　收納得井然有序，還是得翻找物品？本書能提點你重要的工作技巧；

　　工作得心應手，想更上一層樓？本書可以教你更省時省力的秘訣。


　　想解決工作難題，就讓KOKUYO員工教你，

　　馬上就可以開始運用的四種聰明技巧：


　　① 收納要精簡

　　提到「收納整理」，很多人以為是要把桌面變「整齊」，但是那應該稱為「打掃」。只是把東西收起來，沒有考慮哪些該丟、哪些該留，更沒有思考過該怎麼收。真正的「整理」，能讓工作更順手。


　　✔ 你應該學會：活用狹小空間、把物品分類後不動腦也能斷捨離，並且幫手邊物品找到用起來最順手的擺放位置。


　　② 「可以搜尋」很重要

　　你每天花多少時間找文具、找檔案？手邊的東西用完，你都放在哪裡？待辦文件堆成一疊，你還記得每一份文件的截止期限嗎？其實，把這些時間拿來做更重要的事，才能真正創造工作價值。


　　✔ 你應該學會：注意物品收納順序和位置，保存資料時加上日期，就能馬上找到每一種文具、文件和檔案，永遠不再花時間翻箱倒櫃。


　　③ 激發動力，提高生產力

　　不管再努力工作，總是會有彈性疲乏的時候。根據研究顯示，快樂的員工不僅工作動力較高、績效比較優良，連身體都相對健康。以不妨礙工作為原則，打造能激發動力的工作環境，才是聰明的做法。


　　✔ 你應該學會：只讓喜歡的東西進入視野範圍；區分「已完成」和「未完成」工作區，每天都以消滅「未完成」的工作為目標，激發工作動力。


　　④ 提高工作自由度，效率加倍

　　根據工作性質與習慣，每個人適合的方法和工具都不同。但是，只要能提高工作效率的，就是好方法、好工具。而且，真正有生產力的工作者，懂得隨著時代和科技不斷進步，時時更新整理的方法。


　　✔ 你應該學會：善用新的商品或工具，打造「無障礙」的工作環境；活用雲端科技，讓工作不再受限於辦公桌與紙本文件上。


　　人一生花費長達八萬個小時在職場上，學會與工作（環境）好好相處，才是善用時間的最佳方法。